Описание кадровых бизнес-процессов

Бизнес-аналитик обязан: Составлять план интервью и перечень ресурсов, необходимых для проведения моделирования новых бизнес-процессов. Подготавливать календарные планы работ по моделированию, анализу и оптимизации бизнес-процессов и его согласование с непосредственным руководителем и руководством организации. Проводить процедуры обследования бизнес-процессов. Осуществлять моделирование, оптимизацию и анализ бизнес-процессов с использованием принятых в организации инструментальных средств моделирования. Формировать общий аналитический отчет после проведения анализа бизнес-процессов в виде аналитических таблиц и текстовых комментариев. Разрабатывать структуру критериев оценки эффективности моделируемых бизнес-процессов и функций. Осуществлять подготовку рекомендаций по внедрению оптимизированных бизнес-процессов и изменению организационной структуры. Контролировать процесс внедрения изменений в КИС, в соответствии с оптимизированными бизнес-процессами. Осуществлять описание оптимизированных бизнес-процессов.

Автоматизация кадрового учёта компании

Королёва, г. Классифицированы методы воздействия на персонал со стороны служб кадровой безопасности — на этапе диагностики кадровых угроз, и этапе противодействия угрозе безопасности персонала. Разработана оперограмма процесса подбора кадров. Указана ответственность действующих и ответственных лиц. В качестве регламента определена трудоемкость выполнения каждого этапа работ. Функции -служб по подбору встроены в единый жизненный цикл системы управления кадровой безопасности в организации.

Срывая покровы: аутсорсинг бизнес-процессов и учетные (аутсорсинг расчета заработной платы, аутсорсинг кадрового делопроизводства, бизнес-процессов клиента, подготовка карт рабочих мест, описание существующих.

Срывая покровы: Одним из инструментов для достижения этой задачи является аутсорсинг бизнес-процессов. Аутсорсинг — это использование ресурсов, знаний и налаженной инфраструктуры внешнего поставщика провайдера для организации собственных бизнес-процессов и решения бизнес-задач компании. Как правило, услуга аутсорсинга носит долговременный характер. Основная цель использования данной услуги — возможность сконцентрироваться на основном бизнесе компании за счет передачи провайдеру непрофильных функций.

Другая задача — обойти существующие ограничения например, размер штатного расписания не позволяет с достаточной эффективностью вести работу по проекту или направлению. Это процессы заключения договоров, организации закупок, обслуживания зданий и оборудования и т. Если говорить о российской -сфере, наиболее популярными функциями, передаваемыми на управление провай-дерам, являются административные аутсорсинг ресепшен , курьеров и - , ведение баз данных, обработка счетов, авансовых отчетов и т.

Какими преимуществами обладает аутсорсинг бизнес-процессов ? Отметим главные преимущества аутсорсинга бизнес-процессов: Возможность сконцентрироваться на основном бизнесе, стратегических целях, не отвлекаясь и не тратя свои силы на вспомогательные функции. Не секрет, что работа с персоналом требует много времени и ресурсов: При аутсорсинге именно провайдер берет на себя ответственность за работу с персоналом. Качество работы.

Нужен ли внешний провайдер? Еще один важный вопрос, который следует решить до начала проекта: По опыту работы в компаниях, реализовывавших подобные проекты, если правильно учесть все расходы обучение сотрудников, стоимость привлечения исполнителей проекта, отладка и исправление ошибок , первый вариант далеко не всегда эффективнее и дешевле.

Кадровые системы», входящая в ГК АйТи, оказывает услуги в области Консалтинговые услуги при автоматизации кадровых бизнес-процессов.

Франшиза Рефинансируй. Основная функция рекрутингового агентства — поиск сотрудников на свободные вакансии в компаниях, которые являются клиентами агентства. Ключевые задачи кадрового агентства — грамотно оценить требования компании-заказчика и оперативно подобрать подходящих кандидатов на вакансию. Для того, чтобы агентство работало эффективно, необходимо иметь многочисленную клиентскую базу. Тогда, получив заказ, агентство сможет оперативно предоставить работодателю сразу несколько вариантов.

Если время ожидания затянется, то клиент просто обратится в другое кадровое агентство. В общем виде схема работы с заказчиком агентства следующая: Если специалисты одобряются работодателем, то по истечении испытательного срока в 1 месяц компаний выплачивает агентству вознаграждение, размер которого определяется в процентном соотношении от годового оклада нанятого специалиста. Вознаграждение зависит от уровня вакансии. Алгоритм работы рекрутингового агентства: Определение требований к будущему сотруднику Работа с базой данной и отбор подходящих вариантов среди соискателей В случае, если в базе нет подходящих вариантов, следует разместить объявления в интернете Подбор нескольких достойных кандидатов.

При оценке кандидатов агентство должно проверить достоверность предоставляемой ими информации. Поскольку существует риск получения недостоверной информацией от кандидата, что влечет убытки Организация собеседования для выбранных кандидатов с будущим работодателям Получение оплаты услуг по истечении испытательного срока нанятого сотрудника 1 месяц В случае, если выбранный кандидат в течение испытательного срока будет уволен по инициативе работодателя, агентство обязуется предоставить бесплатную однократную замену сотрудника.

Автоматизация бизнес-процессов отдела

Оценка эффективности автоматизации и внесение доработок. Последний пункт требуется повторять регулярно, чтобы автоматизация кадровой службы действительно приносила нужный результат. Особо стоит отметить, что автоматизация делопроизводства отдела кадров неотделима от автоматизации данного отдела в целом, которая также является частью комплексной автоматизации компании. Если же другие отделы и бизнес-процессы уже автоматизированы, то автоматизация управления кадрами должна быть с ними интегрирована для достижения лучшего результата.

Типы систем автоматизации Тот или иной тип системы автоматизации выбирается в зависимости от того, насколько крупным является предприятие, какие задачи планируется решить и требуется ли в дальнейшем интегрировать систему автоматизации делопроизводства кадрового отдела на другие подразделения компании. Кастомные разработки.

При анализе кадровых рисков и общей оценке причин ухода работников необходимо внедрить процессный подход, описать кадровые бизнес процессы.

Это лишь краткий список. Трудностей может возникнуть очень много. И решение их потребует дополнительных вложений. Кадровый аутсорсинг — простой и логичный выход из ситуации Ведение кадрового учета внешними силами избавит вас от необходимости формировать и содержать дополнительный отдел внутри компании. Избежать затрат на подбор, обучение, мотивацию, текущие расходы аренда, канцелярия, электроэнергия и т.

Мы предлагаем полный кадровый аутсорсинг, включая оформление приема и увольнения сотрудников, оформление всех документов и отчетности, формирование и передачу архива, и частичный — в зависимости от потребностей заказчика. Заключению договора на аутсорсинг всегда предшествует кадровый аудит с целью оценить текущее состояние комплектности и корректности документов. Организация кадрового делопроизводства с нуля — комплексные решения Если в вашей компании организация работы отдела кадров на нулевом уровне, или из-за неудовлетворительной работы за предыдущие периоды вы вынуждены проводить реорганизацию — удобно будет воспользоваться комплексной услугой по аудиту и полному кадровому аутсорсингу.

Комплексная услуга позволит значительно сэкономить ваши средства и решить все необходимые задачи. Она включает в себя следующие процессы: Точная стоимость обслуживания рассчитывается всегда индивидуально, исходя из поставленных задач и объема работы. Также клиентам, которые пользуются другими услугами компании, мы всегда делаем индивидуальные предложения.

Возможности -систем: мифы и реальность

Статьи о персонале Реинжиниринг кадровых бизнес-процессов Одним из условий динамичного развития компании является профилактика рисков возникновения кадровых проблем. Мировой опыт успешных компаний указывает на необходимость ежемесячного анализа выполнения планов найма и сокращений, систематизации и обработки данных о причинах увольнения сотрудников, особенно ключевых специалистов. Отсутствие актуальных данных о состоянии процессов найма и сокращения не позволяет руководству обоснованно планировать численность и состав сотрудников.

Следует использовать опыт успешных компаний, в которых кадровая деятельность компании смоделирована описанием соответствующих бизнес-процессов и применяется автоматизированная система контроля за исполнением процессов, например, система , что позволяет ежемесячно анализировать кадровую ситуацию, выполнение планов найма и сокращений.

Поскольку бизнес-процессы в HR являются внутренними для Перечислим основные кадровые бизнес процессы, каждый из которых может быть.

Патентовед Компания обратилась к нам с запросом найти Патентоведа в московский офис, потому что своими силами они вели поиски нового сотрудника достаточно долгое время. Мы обсудили все условия работы, а также выявили портрет кандидата и необходимые навыки, умения. Нужен был специалист с опытом работы в области патентования лекарственных средств в фармацевтической компании, иметь биологическое образование, знать специфику работы с документацией, уметь отстоять права компании в суде, а также взаимодействовать с патентными организациями.

Данная вакансия является узконаправленной из-за поставленных условий. В основном встречались Патентоведы с опытом работы в других сферах, не связанных с фармацевтикой и не имевшие профильного образования в биологической или химической сфере. Поиски велись по работным сайтам, социальным сетям, работа с рекомендациями, но все безуспешно.

Практикум: «Бизнес-процессы. Эффективные способы описания, визуализации, оптимизации».

Белоусова А. Оптимизация бизнес-процесса по формированию кадрового резерва в диверсифицированной группе компаний машиностроительной отрасли: Белоусова ; Уральский федеральный университет имени первого Президента России Б.

Приведем пример описания бизнес-процесса. В качестве примера Владелец бизнес-процесса: руководитель кадровой службы.

Анна Аверьянова С чего начать Кадровый бизнес, считают эксперты, достаточно специфический. Эксперты советуют: Есть агентства, которые подбирают всё для всех. Есть агентства, которые подбирают только массовый персонал. Есть агентства, которые подбирают только специалистов отдела продаж. Приведу пример нестандартного обращения.

Пример описания бизнес-процесса

Узнай, как мусор в голове мешает тебе больше зарабатывать, и что можно сделать, чтобы избавиться от него полностью. Нажми здесь чтобы прочитать!